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开创 AI 档案管理的未来 微软宣布 OneDrive 大革新

微软宣布正进行 OneDrive 的大幅度革新,这次不仅有视觉上的变化,还引进了全新的工具和功能,同时也加入了由 Copilot 提供的 AI 功能。

档案管理的未来

微软表示,这次的更新象徵着「档案管理的未来」,除了对主页进行了重新设计以便更快找到所需资料外,档案分享也更为简单,并提供了更佳的离线支援以及多项性能提升。

改革的开始创造下一代 OneDrive

目前正在推出的仅是改版的开始,微软承诺将会陆续推出更多工具和功能。微软指出,下一代的 OneDrive 将更加流畅和直观,无论是用於团队协作或个人使用。公司进一步说明,这次的更新包括了新的档案视图、治理控制、创作工具,以及 Copilot,这些都能协助用户更迅速地搜索、组织和提取档案中的资讯。

大改版 12 月推出

不过,暂时可见的改变仍不多,更多新功能即将推出。包括在桌面应用程式中打开任何档案、进行编辑,然後将变更同步到 OneDrive 的选项,预计将在 12 月全球推出。微软也计划在相同时间将 OneDrive 加入 Teams 和 Outlook,而 2024 年初则会推出 Web 版的「档案即时同步」功能。

明年加入离线模式

微软表示,2024 年初将会推出离线模式,而年中则会推出媒体视图和一个「新增」按钮,以创建空白文件。

更多 Copilot AI 功能

正在开发的 Copilot 新技能将会协助用户更方便地找到所需资料并保持组织。假设你刚开始一个名为「Munson」的新专案,并需要迅速了解进度。你可以对 Copilot 下达指令,要求「显示上周与我分享的所有「Munson」专案档案」。一旦 Copilot 帮助你找到相关档案,它会理解到你可能会从将这些档案加入到一个新资料夹中获益。

然後,Copilot 会将这些档案加入新资料夹,并推荐其他与「Munson」专案有关但未在你原始搜寻范围内的档案,以便你能将它们加入新创建的资料夹。最初只是一个简单的自然语言搜寻,现在则变成了你关於「Munson」专案的个人知识库。

当你想要与其他人分享这些档案时,Copilot 也能生成摘要,并随分享连结一同发送,以便你的同事更了解这些档案的背景。最後,Copilot 还能使你更容易追踪对你的内容进行的重要更新。你可以在 OneDrive 中看到一个每日摘要,其中显示了与你共享的新档案、你共享的档案的更改、新评论、即将召开会议的相关文档,以及後续行动的建议。

透过这些新技能,Copilot 不仅提升了档案管理的智能程度,也极大地简化了用户的工作流程,使得 OneDrive 更加高效和个人化。

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