现在每个人几乎都有电子邮件信箱，而跟客户来往时，签名档就非常重要，有些人可能就简单写上一些联络资料，如果能把签名档质感提升，其实是可以大幅提升给人的专业度，Free Email Signature Generator 就是一个很不错用的免费工具，已经建立好几个版型，你只需要填入一些基本资料，不用几秒钟高质感电子邮件签名档就出现，推荐给大家。
Free Email Signature Generator 轻松建立高质感「电子邮件签名档」，可添加 FB、IG 等社群平台的超连结
- 点我前往 Free Email Signature Generator 网站
进到 Free Email Signature Generator 网站之後，点击 Create signature 就能开始建立，也可以直接滑到网页下方：
右边会显示电子签名档的版型，点击 Next template 或 Previous template 可以切换其他版型，而资料就输入在左边栏位，像是名字（Your name）、职称（Job Title）、公司（Company）、部门（Department）、图片网址（Photo URL）、Logo 网址（Logo URL）等等：
输入之後右边也会即时显示，如果你有不需要的资讯，把打勾取消，右边就会消失。图片部分仅支援网址，你可以复制自己的 Facebook 大头贴图片网址，或是上传到其他免费图片空间：
下方还有社群平台的连结资讯，一样取消打勾右边的小图示就会消失：
建议可以把全部资料都输入完成後，再切换版型看哪一个你最喜欢，这样会比较准确：
完成後按下方的 Create signature，签名档就会复制到剪贴簿中，接着需要把它贴在电子信箱的签名单栏位中：
如果你不知道怎麽贴，可以点右上角的 How it works：
这边就会说明主要电子信箱的添加方法，Gmail、Outlook、Apple 信箱和 Yahoo 信箱，每一个都有图文教学，讲的蛮详细的。如果你使用的是其他电子信箱服务，可以到该电子信箱服务的问与答里面找，通常都有教学：
Gmail 就在设定里面可以找到，之前有有建立签名档的人，记得添加後下方 “签名预设值” 要改成新的标签：
像这样，以後写信、回信都有高质感的电子签名档了。底部的 Created with Reply.io – platform for sales engagement 如果你不想要也可以手动删除，就在签名档那边删即可：